Mentions légales & confidentialité

Dernière mise à jour : 11.04.2026 (traduction à titre informatif)

1. Mentions légales

Fournisseur : Outcept Zambellis
Représenté par : Thaddeus Zambellis
Adresse : Sägestrasse 5, 9230 Flawil, Suisse
E-mail : [email protected]

Hébergement : Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne (DPA en place)

Avis relatif à l'identification du fournisseur

Ces mentions légales sont accessibles depuis chaque page du site via le pied de page. Une adresse postale complète et actuelle ainsi que des moyens de contact accessibles sont requis.

2. Conditions d'utilisation

  1. Champ d'application. S'applique à outcept.ch, aux sous-domaines associés et aux services proposés, y compris le formulaire de contact, le chatbot et la communication liée aux projets.
  2. Prestations et disponibilité. Une haute disponibilité est visée, mais non garantie. La maintenance, la sécurité, la capacité ou des événements externes peuvent entraîner des interruptions.
  3. Caractère non contraignant des informations. Les contenus du site et les réponses du chatbot sont fournis à titre informatif et sans engagement. Les engagements contraignants ne sont pris que par écrit.
  4. Prix et offres. Les indications de prix éventuelles sont sans engagement, nettes en CHF plus taxes. Les offres individuelles ne valent que pour le périmètre et la période indiqués.
  5. Responsabilité. Dans la mesure permise par la loi, aucune responsabilité n'est assumée pour la négligence légère, le manque à gagner ou les dommages indirects. Les responsabilités impératives restent réservées. Aucune responsabilité n'est assumée pour les liens externes.
  6. Chatbot / IA. Voir les sections distinctes « Avis chatbot » et « Clause chatbot ».
  7. Propriété intellectuelle. Les droits restent à Outcept ou aux titulaires de droits concernés. Les contenus ne peuvent pas être utilisés sans autorisation.
  8. Modifications. Ces conditions peuvent être modifiées à tout moment. La version publiée fait foi.
  9. Droit applicable et for. Le droit suisse s'applique, à l'exclusion des règles de conflit de lois. Dans la mesure permise par la loi, le for est le siège d'Outcept.
Clause chatbot

Le chatbot fournit un contenu automatisé et non contraignant. Les contrats, offres, délais et garanties ne prennent naissance qu'au moyen d'une confirmation écrite. Dans la mesure permise par la loi, Outcept n'est pas responsable de la négligence légère, des dommages indirects, du manque à gagner ou de la perte de données résultant de l'utilisation du chatbot. Le chat ne doit pas être utilisé pour des urgences ou des escalades.

3. Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Outcept Zambellis
E-mail : [email protected]
Adresse : Sägestrasse 5, 9230 Flawil, Suisse

2. Finalités, catégories de données et bases légales

  • Mise à disposition, sécurité et stabilité technique du site.
  • Traitement des demandes de contact et de la communication commerciale.
  • Analyse web fondée sur le consentement avec PostHog, y compris l'enregistrement de session.
  • Exploitation du widget de chat sur les pages Webagent.
  • Respect des obligations légales ainsi que constatation, exercice ou défense de droits.

En droit suisse, les bases légales comprennent en particulier votre consentement, la préparation ou l'exécution d'un contrat, des intérêts légitimes prépondérants ainsi que des obligations légales.

3. Cookies, stockage local et consentement

Nous utilisons le stockage local pour les préférences techniquement nécessaires et un statut de consentement. Cela inclut notamment l'entrée cookieConsent pour mémoriser votre choix dans la bannière ainsi que theme pour l'affichage clair/sombre. Les fonctions d'analyse ne sont activées qu'après votre consentement.

4. Analyse web avec PostHog

Avec votre consentement, nous utilisons PostHog (PostHog Inc., instance UE : eu.i.posthog.com) pour analyser l'utilisation du site. Cela peut inclure les pages vues, les clics, le comportement de défilement, les informations sur l'appareil et les enregistrements de session. En cas de refus, les analyses fondées sur le consentement restent désactivées et aucun enregistrement de session n'est démarré.

5. Widget de chat sur les pages Webagent

Sur les pages Webagent, nous intégrons Google Dialogflow Messenger (df-messenger) comme widget de chat. Lors de l'utilisation du widget, vos saisies, des métadonnées techniques telles que les données du navigateur, la langue et les données de connexion, ainsi que les réponses générées, peuvent être traitées. Côté client, la région Google Cloud europe-west6 (Zurich) est configurée. Veuillez ne pas saisir de données sensibles ou particulièrement protégées dans le chat.

6. Formulaire de contact et CRM

Lors de l'utilisation de notre formulaire de contact, nous traitons en particulier votre nom, votre entreprise, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre intérêt et votre message. Les données sont transmises au point de terminaison https://crm.outcept.ch/contact afin de traiter votre demande et sont utilisées en interne pour les offres, le suivi de contact et la gestion des projets.

7. Destinataires et prestataires

Nous faisons appel à des prestataires techniques pour l'hébergement, la diffusion des polices et de l'infrastructure, l'analyse web, les fonctions de chat et le traitement CRM. Cela inclut notamment Hetzner Online GmbH, PostHog, les services Google (gstatic.com, Google Fonts et Dialogflow Messenger) ainsi que notre point de terminaison CRM à l'adresse crm.outcept.ch. Les données ne sont transmises que dans la mesure nécessaire à la finalité concernée.

8. Transferts de données vers l'étranger

Selon le prestataire utilisé, les données peuvent être traitées en Suisse, dans l'UE/EEE ou dans des pays tiers. Lorsque cela est nécessaire, nous veillons à des garanties contractuelles ou légales appropriées assurant un niveau de protection adéquat.

9. Durées de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité concernée, pour la communication avec vous ou en raison d'obligations légales de conservation. Les journaux techniques ne sont généralement conservés que brièvement afin d'assurer la stabilité du fonctionnement.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'usage abusif et l'accès non autorisé. Cela comprend notamment la transmission chiffrée, les accès fondés sur les rôles et des mesures de protection opérationnelles.

11. Droits des personnes concernées

Vous pouvez notamment demander des informations sur vos données personnelles ainsi que la rectification, la suppression ou la limitation du traitement. Les consentements peuvent être retirés avec effet pour l'avenir. Pour toute question relative à la protection des données, veuillez contacter [email protected]. Vous pouvez également contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

12. Modifications

Cette politique de confidentialité sera mise à jour si nos traitements, les services que nous utilisons ou la situation juridique changent de manière significative. La version publiée sur ce site fait foi.

4. Politique relative aux cookies et au stockage local

Nous utilisons un stockage local techniquement nécessaire pour le fonctionnement et l'apparence du site ainsi que des fonctions d'analyse fondées sur le consentement. Lors de votre première visite, une bannière s'affiche, vous permettant d'accepter ou de refuser les fonctions d'analyse.

Les entrées techniquement nécessaires comprennent notamment le stockage local de votre décision de consentement et de votre préférence d'affichage. Les fonctions d'analyse de PostHog ne sont activées qu'après consentement. En cas de refus, aucun enregistrement de session fondé sur le consentement n'est lancé.

Exemples d'entrées / identifiants utilisés :

  • cookieConsent – requis, stocke votre décision dans la bannière.
  • theme – requis, stocke votre préférence d'affichage.
  • ph_phc_* et identifiants PostHog comparables – utilisés pour l'analyse web uniquement après consentement.

Les détails relatifs aux prestataires utilisés et aux transferts éventuels de données figurent dans la politique de confidentialité de cette page.

5. Avis chatbot

Notre chatbot assisté par l'IA vous aide pour vos questions concernant nos services. Les réponses sont générées automatiquement et peuvent donc être incomplètes ou obsolètes ; elles ne remplacent pas un conseil individuel. Pour des déclarations ou des offres contraignantes, veuillez nous contacter par écrit. Ne partagez pas de données confidentielles ou sensibles dans le chat.

6. Widget de chat & Google Cloud

  1. Intégration. Le widget de chat est chargé sur les pages Webagent via Google Dialogflow Messenger.
  2. Données traitées. Lors de l'utilisation, le contenu du chat, des métadonnées techniques et des données de connexion peuvent notamment être traités.
  3. Finalité. Le traitement sert à fournir le chatbot et à répondre aux demandes.
  4. Avis. Veuillez ne pas transmettre de données confidentielles, sensibles ou particulièrement protégées via le widget de chat.

7. Formulaires de contact & CRM

  • Champs obligatoires : nom, e-mail et message ; les autres informations telles que l'entreprise sont facultatives.
  • Finalité : traitement de votre demande ainsi que préparation ou exécution de contrats.
  • Conservation : jusqu'à la clôture du dossier ou conformément aux obligations légales de conservation.
  • Transmission : transmission à crm.outcept.ch pour le traitement structuré de votre demande.

8. Droits des personnes concernées

  • Information sur les données personnelles traitées.
  • Rectification des données inexactes ou incomplètes.
  • Suppression ou limitation du traitement, sauf si des obligations légales s'y opposent.
  • Retrait du consentement avec effet pour l'avenir.

9. Demandes relatives à la protection des données

Pour les demandes relatives à l'accès, à la rectification, à la suppression ou à d'autres questions de protection des données, veuillez contacter [email protected]. Pour traiter votre demande, nous pouvons solliciter des informations complémentaires afin de vérifier votre identité.

10. Avis / Avertissement

Le contenu de ce site et les réponses du chatbot servent à une information générale. Ils ne constituent ni un engagement contraignant ni un conseil juridique ou professionnel individuel. Les déclarations contraignantes sont faites exclusivement par écrit.

Contact pour les demandes juridiques : [email protected]

Journal des modifications
11.04.2026 – Textes juridiques alignés sur la configuration réelle du site et suppression des références obsolètes à Meta, Google Ads, la newsletter et la DSAR.
06.04.2026 – Mentions PostHog Analytics/Session Recording et Google Dialogflow Messenger complétées.
25.10.2025 – Textes légaux mis à jour, avis chatbot, cookies et confidentialité complétés.
01.10.2025 – Version initiale.